Lieferantenmanagement ist zentraler Erfolgsfaktor

Die Versorgung eines Unternehmens mit Produkten und Dienstleistungen aus externen Quellen, ist eine zentrale Säule der Unternehmensführung. Ziel des strategischen Lieferantenmanagements ist es durch einen effizienten Beschaffungsprozess zu gewährleisten, dass diese unter optimalen Bedingungen zur Verfügung stehen. Damit ist die Entwicklung und Durchführung sämtlicher Maßnahmen zur Kontrolle, Planung und Regulierung der Lieferantenbasis ein wichtiger Erfolgsfaktor. Für ihr Lieferantenmanagement sind 5 Prozessschritte besonders relevant.


 

Lieferantenidentifikation

Zum Beginn ist es wichtig Beschaffungsgüter und Beschaffungsquellen analysieren, strukturieren und klassifizieren. So schaffen Sie eine Transparenz über Ihre Warengruppen und Lieferanten. So können Sie eine Strategie ableiten und entsprechende Handlungsalternativen ausarbeiten. Beispielsweise die Vergrößerung der Lieferantenbasis. In diesem Fall kann der Einsatz von IT-Tools sinnvoll sein.

 

Risikobewertung von Lieferanten

Durch den frühzeitigen Einsatz eines Risikomanagements können Sie kritische Faktoren wie Versorgungsengpässe, Qualitätsprobleme, oder Compliance-Verstöße rechtzeitig erkennen und frühzeitig gegensteuern. Holen Sie hierzu im Rahmen des Lieferantenonboarding Informationen zum Geschäftsbetrieb sowie der Umsetzung von Praktiken zur nachhaltigen Unternehmensführung ein.

 

Lieferantenbewertung

Bewerten Sie Ihre Lieferanten nach strategischen und operativen Kriterien. Hierbei kann einerseits die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wichtig sein, andererseits die Verarbeitung von Informationen aus IT Systemen, z.B. Warenwirtschaftssystemen. Hierdurch können Qualitätskriterien wie Liefertreue oder Qualität automatisiert erfasst werden. Zur umfragebasierten Bewertung von relevanten Stakeholder müssen die Fragen zu Bewertungskriterien möglicherweise je nach Anwendungsfall angepasst werden.

 

Lieferantenentwicklung

Sie entwickeln bestehende Lieferanten weiter oder bauen neue Lieferanten auf. Die Maßnahmen zur Gestaltung des Verhältnisses zum Lieferanten ergeben sich einerseits aus der Strategie der Warengruppe (Dual Sourcing, Rahmenvertragspartner), andererseits aus dem Profil des Lieferanten (Leistungsqualität, Risikoprofil).

 

Lieferantenintegration

Die Integration der Lieferanten in Ihre operative Tätigkeit. Hierbei optimieren Sie die Kommunikation, das Involvieren in die internen Geschäftsprozesse unter Vermeidung von Abhängigkeiten, sowie ein transparentes Controlling über das vertraglich vereinbarte Leistungsspektrum.

 


 

Lieferantenmanagement ist im Zuge des andauernden Wandels internationaler Lieferketten, sowie der Weiterentwicklung regulatorische Anforderungen zentral für den Unternehmenserfolg.