Dokumenten- und Zertifikatsverwaltung

Zentralisieren, verfolgen und automatisieren Sie Lieferantendokumente und -zertifikate, um Compliance sicherzustellen und manuelle Aufwände zu eliminieren.

Die Illustration zeigt ein großes Zahnrad mit einem Excel-Symbol, einem Dokument, einer Lupe und einem Häkchen, die Effizienz in der Datenanalyse und -verarbeitung symbolisieren.
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Vor Prospeum

Vor Prospeum

Vor Prospeum

Unorganisierte Dokumente

Veraltete und/oder fehlende Dokumente

Hoher manueller Aufwand für Dokumentenverwaltung und -einsicht

Nach Prospeum

Nach Prospeum

Nach Prospeum

Automatisierte Dokumenteneinholung

Automatisierte Dokumentenaktualisierungen und Benachrichtigungen

Zentrale Dokumentenablage

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Prospeum hat die Dokumentenverwaltung vereinfacht – keine unübersichtlichen Ordner oder langwierige Suchvorgänge mehr. Alles ist zentralisiert, automatisiert und sofort zugänglich.

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Profile Picture Dirk B
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Dirk Baumann

Head of Central Procurement

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Prospeum hat die Dokumentenverwaltung vereinfacht – keine unübersichtlichen Ordner oder langwierige Suchvorgänge mehr. Alles ist zentralisiert, automatisiert und sofort zugänglich.

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Dirk Baumann

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Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.
Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.

Zentrale Dokumentenablage

Zentrale Dokumentenablage

Speichern Sie alle Lieferantendokumente und Zertifikate an einem Ort. Prospeum gewährleistet einfachen Zugriff, volle Transparenz und ein optimiertes Compliance-Management ohne manuelle Nachverfolgung.

Dokumenteneinhlung & Aktualisierungen

Dokumenteneinhlung & Aktualisierungen

Automatisieren Sie die Dokumenteneinholung mit einfachen Lieferanten-Uploads und Echtzeitvalidierung. Prospeum verfolgt Ablaufdaten und löst Aktualisierungsanfragen aus, um die Daten aktuell und rechtskonform zu halten.

KI-Analysen & Compliance-Prüfungen

KI-Analysen & Compliance-Prüfungen

Die KI von Prospeum extrahiert Dokumentendaten, prüft diese gegen interne Anforderungen und kennzeichnet Compliance-Probleme, wodurch manueller Aufwand reduziert und die Genauigkeit im Einkauf sichergestellt wird.

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Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.
Eine digitale Schnittstelle zeigt Symbole, die verschiedene Dokumenttypen darstellen, darunter eine zertifizierte Datei, ein unterschriebenes Dokument mit einem Stift, ein Klartextdokument, ein Excel-Blatt und eine PDF-Datei, was auf vielfältige Dokumentenverwaltungsmöglichkeiten hinweist.
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Dokumenteneinhlung & Aktualisierungen

Automatisieren Sie die Dokumenteneinholung mit einfachen Lieferanten-Uploads und Echtzeitvalidierung. Prospeum verfolgt Ablaufdaten und löst Aktualisierungsanfragen aus, um die Daten aktuell und rechtskonform zu halten.

Eine Tabelle zeigt Dokumentdetails an, einschließlich Titel, Erstellungsdaten, Gültigkeitszeiträume, Gültigkeitsstatus und Erneuerungsanfrage-Status, mit Indikatoren wie "Erneuert" und "Eingereicht."
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KI-Analysen & Compliance-Prüfungen

Die KI von Prospeum extrahiert Dokumentendaten, prüft diese gegen interne Anforderungen und kennzeichnet Compliance-Probleme, wodurch manueller Aufwand reduziert und die Genauigkeit im Einkauf sichergestellt wird.

The image features a set of icons representing various document types, including PDF, certified document, Excel sheet, and signed document, followed by a section titled "Smart Request" with items indicating approval, warning, and error statuses.
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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

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Welche wichtigen Lieferantendokumente gibt es?

Verwaltet Prospeum Lieferantenzertifikate?

Ist Prospeum ein Dokumentenmanagementsystem?

Sollte ich Prospeum verwenden, wenn ich bereits ein DMS habe?

Welche Informationen kann Prospeum AI aus Dokumenten extrahieren?

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Welche Informationen kann Prospeum AI aus Dokumenten extrahieren?

Bereit, das neue Traum-SRM Ihres Teams zu testen?

Erleben Sie noch heute die Leistungsfähigkeit datengestützter Entscheidungsfindung mit schlanken und benutzerfreundlichen Arbeitsabläufen.

Bild, das eine Lieferantenübersichtsliste in Prospeum veranschaulicht

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