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Dokumentenverwaltung

Vereinfachen Sie Compliance und schaffen vollständige Transparenz durch eine zentralisierte Verwaltung von Lieferantendokumenten, Zertifikaten und Verträgen.

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Das Bild zeigt eine Dokumentenverwaltungsoberfläche mit einer Liste von Zertifikaten, die jeweils Spalten für Name, Datum, Gültigkeitsstatus und Aktionen enthalten, mit einem klaren Design und Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen.

Ein zentraler Ort für alle Dokumente

Einfacher Zugriff auf alle Lieferantendokumente in einer zentralen, organisierten Plattform.

Automatisierte Updates

Stellen Sie sicher, dass Lieferantenzertifikate und Dokumente mit automatisierter Nachverfolgung und Aktualisierungen immer auf dem neuesten Stand sind.

KI-Analyse

Nutzen Sie KI-gestützte Auswertungen für ein intelligenteres Dokumentenmanagement und Compliance.

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Prospeum hat die Dokumentenverwaltung einfach gemacht – keine überfüllten Ordner oder langwierige Suchvorgänge mehr. Alles ist zentralisiert, automatisiert und sofort zugänglich.

Profilbild Dirk B

Dirk Baumann

Leiter Zentraleinkauf

Eine digitale Schnittstelle zum Hochladen von Dateien zeigt einen Bereich an, der mit "Datei hier ablegen" beschriftet ist, mit Abschnitten für "Dokumentname" und "Gültig bis", neben einem "Hochladen"-Button und einem Dokumentensymbol, das die Upload-Funktionalität hervorhebt.

Einfache Einholung

Sorgen Sie für eine einfache Erfassung von Dokumenten mit einer intuitiven Lieferantenoberfläche und automatisierten Aktualisierungsanfragen, um Zertifizierungen ohne manuelle Nachverfolgung auf dem neuesten Stand zu halten.

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Automatisierte Benachrichtigungen & Aktualisierungen

Mit den automatischen Benachrichtigungen und Updates von Prospeum halten Sie ganz einfach die Compliancevorgaben ein. Lieferanten erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Dokumente/Zertifikate ablaufen, sodass eine rechtzeitige Verlängerung sichergestellt ist und gleichzeitig der manuelle Aufwand im Einkauf reduziert wird.

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Single Source of Truth

Sichern Sie alle Lieferantendokumente, Zertifikate und Verträge an einem zentralen Ort und schaffen Sie so eine einzige Anlaufstelle für direkten Zugriff und Compliance.

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KI-gesteuerte Dokumentenanalyse

Unsere KI-gesteuerte Dokumentenanalyse extrahiert wichtige Daten, überprüft die Einhaltung von Compliancevorgaben und kennzeichnet automatisch Risiken – wodurch die Zeit für manuelle Überprüfungen verkürzt und eine genaue, aktuelle Lieferantendokumentation sichergestellt wird.

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Häufig gestellte Fragen

Warum ist Dokumentenmanagement im Lieferantenmanagement wichtig?

Was sind die wichtigsten Dokumente im Lieferantenmanagement?

Wo liegen die Unterschiede zwischen der Verwaltung von Dokumenten, Zertifikaten und Verträgen?

Wie kann KI mein Lieferantendokumentenmanagement optimieren?

Bereit, das neue Traum-SRM Ihres Teams zu testen?

Erleben Sie noch heute die Leistungsfähigkeit datengestützter Entscheidungsfindung mit schlanken und benutzerfreundlichen Arbeitsabläufen.

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Bild, das eine Lieferantenübersichtsliste in Prospeum veranschaulicht