Sourcing Ausschreibungen schneller und einfacher gestalten mit Prospeum

Intake

Intake & Freigabeprozesse

  • Mitarbeiter erfassen Bestellanforderungen direkt in Prospeum
  • Durch unsere frei-konfigurierbare Approval Engine gelangen sie zur Freigabe an die richtigen Stellen
  • Aus freigegebenen Bestellanforderungen kann sofort eine Ausschreibung erstellt werden
  • Der gesamte Beschaffungsvorgang von Anforderung bis Bestellung ist nachverfolgbar und dokumentiert

Intake & Freigabeprozesse

Intake

  • Mitarbeiter erfassen Bestellanforderungen direkt in Prospeum
  • Durch unsere frei-konfigurierbare Approval Engine gelangen sie zur Freigabe an die richtigen Stellen
  • Aus freigegebenen Bestellanforderungen kann sofort eine Ausschreibung erstellt werden
  • Der gesamte Beschaffungsvorgang von Anforderung bis Bestellung ist nachverfolgbar und dokumentiert

Setup

  • Ausschreibungen erstellen einfach gemacht, arbeiten Sie mit Vorlagen oder unserem dynamischen Wizard
  • Der Wizard führt Mitarbeiter in wenigen Minuten automatisch durch alle relevanten Fragestellungen zur Erstellung einer vollständigen Leistungsbeschreibung und lernt von den Inhalten ihres Teams
  • Passen Sie den Wizard nach eigenen Vorgaben an
  • Im Schnitt können Sie die Erstellung von Ausschreibungen von 4 Wochen auf wenige Minuten/Tage verringern

Setup

Setup

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  • Ausschreibungen erstellen einfach gemacht, arbeiten Sie mit Vorlagen oder unserem dynamischen Wizard
  • Der Wizard führt Mitarbeiter in wenigen Minuten automatisch durch alle relevanten Fragestellungen zur Erstellung einer vollständigen Leistungsbeschreibung und lernt von den Inhalten ihres Teams
  • Passen Sie den Wizard nach eigenen Vorgaben an
  • Im Schnitt können Sie die Erstellung von Ausschreibungen von 4 Wochen auf wenige Minuten/Tage verringern

Automatisierung

Automatisierung

  • Durchführung der Ausschreibung mit Effizienzsteigerung zwischen 30-90% je nach Ausschreibungskomplexität
  • Prospeum führt Lieferanten automatisch durch den Angebotsabgabeprozess
  • Fragen und Hinweise von Lieferanten werden zur schnellen Bearbeitung direkt im System gesammelt und gebündelt
  • Im Schnitt kann die Durchlaufzeit von Ausschreibungen auf 1-2 Wochen gesenkt werden

Automatisierung

Automatisierung

  • Durchführung der Ausschreibung mit Effizienzsteigerung zwischen 30-90% je nach Ausschreibungskomplexität
  • Prospeum führt Lieferanten automatisch durch den Angebotsabgabeprozess
  • Fragen und Hinweise von Lieferanten werden zur schnellen Bearbeitung direkt im System gesammelt und gebündelt
  • Im Schnitt kann die Durchlaufzeit von Ausschreibungen auf 1-2 Wochen gesenkt werden

Nominierung

  • Automatische Angebotsauswertung durch das System (bei weniger komplexen Ausschreibungen)
  • Quantifizieren Sie Ergebnisse von Anbieterpräsentationen oder Verhandlungsrunden im System zur nachvollziehbaren Entscheidungsfindung
  • Digitale Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
  • Überführen Sie die Nominierung nahtlos in PO/Vertrags-Erstellung, Projektmonitoring und/oder Auslagerungssachverhalte

Nominierung

Nominierung

Nominierung

  • Automatische Angebotsauswertung durch das System (bei weniger komplexen Ausschreibungen)
  • Quantifizieren Sie Ergebnisse von Anbieterpräsentationen oder Verhandlungsrunden im System zur nachvollziehbaren Entscheidungsfindung
  • Digitale Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
  • Überführen Sie die Nominierung nahtlos in PO/Vertrags-Erstellung, Projektmonitoring und/oder Auslagerungssachverhalte

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