Intake & Freigabeprozesse
- Mitarbeiter erfassen Bestellanforderungen direkt in Prospeum
- Durch unsere frei-konfigurierbare Approval Engine gelangen sie zur Freigabe an die richtigen Stellen
- Aus freigegebenen Bestellanforderungen kann sofort eine Ausschreibung erstellt werden
- Der gesamte Beschaffungsvorgang von Anforderung bis Bestellung ist nachverfolgbar und dokumentiert
Intake & Freigabeprozesse
- Mitarbeiter erfassen Bestellanforderungen direkt in Prospeum
- Durch unsere frei-konfigurierbare Approval Engine gelangen sie zur Freigabe an die richtigen Stellen
- Aus freigegebenen Bestellanforderungen kann sofort eine Ausschreibung erstellt werden
- Der gesamte Beschaffungsvorgang von Anforderung bis Bestellung ist nachverfolgbar und dokumentiert
Setup
- Ausschreibungen erstellen einfach gemacht, arbeiten Sie mit Vorlagen oder unserem dynamischen Wizard
- Der Wizard führt Mitarbeiter in wenigen Minuten automatisch durch alle relevanten Fragestellungen zur Erstellung einer vollständigen Leistungsbeschreibung und lernt von den Inhalten ihres Teams
- Passen Sie den Wizard nach eigenen Vorgaben an
- Im Schnitt können Sie die Erstellung von Ausschreibungen von 4 Wochen auf wenige Minuten/Tage verringern
Setup
- Ausschreibungen erstellen einfach gemacht, arbeiten Sie mit Vorlagen oder unserem dynamischen Wizard
- Der Wizard führt Mitarbeiter in wenigen Minuten automatisch durch alle relevanten Fragestellungen zur Erstellung einer vollständigen Leistungsbeschreibung und lernt von den Inhalten ihres Teams
- Passen Sie den Wizard nach eigenen Vorgaben an
- Im Schnitt können Sie die Erstellung von Ausschreibungen von 4 Wochen auf wenige Minuten/Tage verringern
Automatisierung
- Durchführung der Ausschreibung mit Effizienzsteigerung zwischen 30-90% je nach Ausschreibungskomplexität
- Prospeum führt Lieferanten automatisch durch den Angebotsabgabeprozess
- Fragen und Hinweise von Lieferanten werden zur schnellen Bearbeitung direkt im System gesammelt und gebündelt
- Im Schnitt kann die Durchlaufzeit von Ausschreibungen auf 1-2 Wochen gesenkt werden
Automatisierung
- Durchführung der Ausschreibung mit Effizienzsteigerung zwischen 30-90% je nach Ausschreibungskomplexität
- Prospeum führt Lieferanten automatisch durch den Angebotsabgabeprozess
- Fragen und Hinweise von Lieferanten werden zur schnellen Bearbeitung direkt im System gesammelt und gebündelt
- Im Schnitt kann die Durchlaufzeit von Ausschreibungen auf 1-2 Wochen gesenkt werden
Nominierung
- Automatische Angebotsauswertung durch das System (bei weniger komplexen Ausschreibungen)
- Quantifizieren Sie Ergebnisse von Anbieterpräsentationen oder Verhandlungsrunden im System zur nachvollziehbaren Entscheidungsfindung
- Digitale Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
- Überführen Sie die Nominierung nahtlos in PO/Vertrags-Erstellung, Projektmonitoring und/oder Auslagerungssachverhalte
Nominierung
- Automatische Angebotsauswertung durch das System (bei weniger komplexen Ausschreibungen)
- Quantifizieren Sie Ergebnisse von Anbieterpräsentationen oder Verhandlungsrunden im System zur nachvollziehbaren Entscheidungsfindung
- Digitale Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
- Überführen Sie die Nominierung nahtlos in PO/Vertrags-Erstellung, Projektmonitoring und/oder Auslagerungssachverhalte
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