Allgemeine Geschäftsbedingungen

Einleitung

Um die Prozesse zwischen Einkaufs- und Vertriebsabteilungen kollaborierender Unternehmen zu optimieren und zu beschleunigen, betreibt die Prospeum GmbH (nachfolgend „Prospeum“) mit Sitz in Stuttgart die Prospeum Plattform, welche Sie über die folgende URL aufrufen können. https://dashboard.prospeum.com

 

Die Plattform bietet potentiellen Lieferanten und Dienstleistern (nachfolgend „Lieferanten“) die Möglichkeit mit Einkaufsabteilungen zusammen zu arbeiten, indem Sie:

  • an Ausschreibungen teilnehmen
  • ihr Unternehmen sowie ihre Produkte und Leistungen zu präsentieren
  • sich in der Lieferantendatenbank der Einkaufsabteilungen registrieren zu lassen

Ist das Unternehmen bereits in der Lieferantendatenbank einer Einkaufsabteilung registriert, bietet die Plattform den Lieferanten die Möglichkeit

  • die gespeicherten Daten zu aktualisieren, sodass der Einkaufsabteilung immer ein aktueller Status des Unternehmens zur Verfügung steht

Die Nutzung der Prospeum Plattform als Lieferant erfolgt ausschließlich auf der Grundlage dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

Die Plattform bietet Unternehmen darüber hinaus die Möglichkeit als Einkaufsabteilung zu agieren und Ihre Ausschreibungen und Lieferantenmanagement-Aktivitäten über Prospeum zu verwalten.

Die Nutzung der Prospeum Plattform als Einkaufsabteilung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage eines gesondert abzuschließenden Einzelvertrages.

  1. Selbstauskunft und Registrierung
    1. Nach Eingabe der erforderlichen Daten und Akzeptanz der Nutzungsbedingungen, erhält der Lieferant eine Systemmail mit einer Registrierungsbestätigung.
    2. Nach Bestätigung der Registrierung kann der Lieferant mit seinen Zugangsdaten auf die Prospeum Plattform zugreifen. Hierbei wird er zunächst durch ein Online-Formular geführt, in welchem er Daten zu seinem Unternehmen eintragen muss. Der Lieferant versichert die Richtigkeit und Vollständigkeit der im Online-Formular von ihm eingetragenen Daten. Prospeum überprüft diese Daten stichprobenartig auf Richtigkeit und behält sich das Recht vor Lieferanten manuell zu prüfen. Ein Anspruch des Lieferanten auf Registrierung und Aufnahme in die Datenbank der Prospeum Plattform besteht nicht. Prospeum behält sich ebenso vor, nach Erhalt der Selbstauskunft weitere Fragen an den Lieferanten zu stellen, die für die Registrierung und Aufnahme in die Datenbank der Prospeum Plattform aus Sicht der Prospeum von Interesse sein könnten.
    3. Der Lieferant ist verpflichtet, Aktualisierungen der von ihm übermittelten Daten unverzüglich und ohne vorherige Aufforderung durchzuführen. Dies gilt insbesondere, wenn sich wesentliche Informationen zu seinem Unternehmen ändern wie beispielsweise der Auslauf der Gültigkeitsdauer etwaiger Zertifizierungen, die der Lieferant in der Selbstauskunft gemäß Ziffer 1.2 mitgeteilt hat, aber auch Änderungen der Rechtsform und der Produkt- und Leistungspalette.
  2. Nutzung der Prospeum Plattform
    1. Im Rahmen der Nutzung der Prospeum Plattform hat der Lieferant sämtliche Schutzrechte von Prospeum und Dritten, insbesondere Urheber-, Namens- und Markenrechte zu beachten.
    2. Die missbräuchliche Nutzung der Prospeum Plattform ist untersagt. Insbesondere hat der Lieferant jeden Versuch zu unterlassen, die in dieser Plattform nicht allgemein zugänglichen Daten anderer Lieferanten einzusehen.
    3. Informationen dürfen zu keiner Zeit an Dritte vertrieben, vermietet oder in sonstiger Weise überlassen bzw. in gewerblicher Art und Weise genutzt werden.
    4. Das zur Nutzung zur Verfügung gestellte Passwort ist geheim zu halten. Sobald Grund zu der Annahme besteht, dass unberechtigte Dritte Kenntnis von einem Passwort erlangt haben, muss dieses unverzüglich geändert werden. Wird der Service unter Verwendung des Passwortes von Dritten genutzt, treffen den Lieferanten dieselben Pflichten wie bei eigener Nutzung. Diese Verpflichtung entfällt in dem Umfang, in welchem Sie die Drittnutzung nicht von dem Lieferanten zu vertreten ist.
    5. Das Nutzungsrecht darf durch Prospeum mittels geeigneter technischer Maßnahmen überwacht und bei Bedarf durchgesetzt werden (Zugriffseinschränkungen, Sperrungen, Ablauf der Gültigkeit).
    6. Änderungen am Programmcode und am Begleitwerk bedürfen der Zustimmung Prospeums. Die Parteien sind sich einig, dass selbst im Falle der Mitgestaltung eines Programms sämtliche Nutzungsrechte an dem geänderten Programmcode und am Begleitwerk ausschließlich Prospeum zustehen. Entschädigungszahlungen werden hierfür nicht fällig. Der Leistungsempfänger verzichtet ausdrücklich auf die Geltendmachung von etwaigen Rechten nach dem UrhG.
    7. Mit der Nutzung der Plattform Dienstleistung stimmt der jeweilige Nutzer, gleichwohl ob ein Einzelvertrag abgeschlossen wurde oder nicht, diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen vorbehaltlos zu.
  3. Einwilligung in die Setzung von Cookies
    1. Prospeum setzt bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten Cookies. Sie können den Einsatz und den Umfang von Cookies durch Ihre Computereinstellung selbst bestimmen (für gewöhnlich im Internet-Browser, z.B. Internet Explorer). Prospeum geht davon aus, dass Sie mit der Setzung von Cookies einverstanden sind, wenn Ihr Browser dies zulässt. Hinsichtlich des Datenschutzes verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.
  4. Gewährleistung und Haftung
    1. Prospeum versucht nach besten Kräften, die Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit der in dieser Plattform enthaltenen Informationen sicherzustellen. Solche Informationen sind unverbindlich und unterliegen dem Vorbehalt der jederzeitigen Änderung.
    2. Für die Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Prospeum Plattform übernimmt Prospeum keine Haftung.
    3. Prospeum, die gesetzlichen Vertreter und Mitarbeiter der Prospeum haften, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur für grobe Fahrlässigkeit, Vorsatz oder wenn eine wesentliche, sich aus diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen ergebende Pflicht (Kardinalpflicht) in zu vertretender Weise verletzt wird. Bei einfach fahrlässiger Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung auf Schadens- und Aufwendungsersatz auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Diese Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit Prospeum bzw. die gesetzlichen Vertreter und Mitarbeiter der Prospeum im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder aus sonstigen Gründen zwingend haften.
  5. Änderungen der Allgemeinen Nutzungsbedingungen
    1. Prospeum behält es sich vor, diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Auf entsprechende Änderungen wird in geeigneter Weise hingewiesen.
    2. Sofern durch die Änderung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen Rechte von Lieferanten beeinträchtigt werden, können betroffene Lieferanten einer Änderung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen innerhalb von zwei Wochen nach der Änderung widersprechen. Nach Ablauf dieser Frist ohne Widerspruch entfalten die geänderten Allgemeinen Nutzungsbedingungen Gültigkeit. Widersprechen Sie der Änderung innerhalb der Frist, so gelten die alten ANB weiter. Prospeum ist im Falle des Widerspruchs gegen die Änderung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen aber berechtigt, die Nutzung der Services mit einer Frist von zwei Wochen zum Ende eines Monats zu kündigen.
  6. Urheberrecht
    1. Der Inhalt der Prospeum Plattform ist urheberrechtlich geschützt.
    2. Prospeum räumt dem Lieferanten ein nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht ein, die in der Prospeum Plattform gegebenenfalls vorhandenen Informationen im Rahmen dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen und des sich daraus ergebenden Nutzungszwecks zu nutzen.
  7. Löschung der Registrierung
    1. Prospeum behält sich das Recht vor, bereits registrierte und in die Datenbank aufgenommene Lieferanten sowie einzelne der von diesen übermittelten Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen aus der Plattform zu löschen sowie den Zugang zum Lieferantenportal zu sperren. Ebenso hat Prospeum das Recht, den Betrieb der Plattform als solche jederzeit einzustellen.
    2. Lieferanten können jederzeit und ohne Angabe von Gründen schriftlich die Löschung ihrer Registrierung und sämtlicher in der Datenbank der Plattform enthaltenen Daten beantragen. Die Löschung dieser Daten erfolgt unverzüglich, soweit sie der Abwicklung laufender Vertragsverhältnisse nicht entgegensteht. Ein Antrag auf Löschung ist an folgende Adresse zu richten: info@prospeum.de
  8. Datenschutz
    1. Prospeum beachtet bei der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Lieferanten die anwendbaren Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Die allgemeine Datenschutzerklärung unter der folgenden Adresse findet Anwendung, soweit in diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Prospeum Plattform nichts Anderweitiges geregelt ist.
      https://prospeum.com/de/data-privacy
    2. Der Lieferant willigt ausdrücklich in die dauerhafte Speicherung und Nutzung der von ihm mitgeteilten Daten durch Prospeum im Rahmen des Betriebs dieser Plattform ein. Insbesondere hat Prospeum das Recht, die mitgeteilten Daten des Lieferanten für die Zwecke des Einkaufs einschließlich der Abwicklung von Vertragsverhältnissen zu nutzen, zu bearbeiten und einen internen Abgleich dieser Daten mit den Daten anderer Lieferanten durchzuführen.
  9. Sonstiges
    1. Referenz: Der Lieferant willigt widerruflich ein, dass Prospeum unentgeltlich den Namen, das Logo und sonstige Lieferantenmerkmale als Referenz verwenden darf. Dies gilt insbesondere für die Nennung des Namens auf der Webseite von Prospeum, die Platzierung des Logos des Lieferanten auf ebendieser, die Nennung im Rahmen von Öffentlichkeitsarbeit und im Rahmen von Marketingmaßnahmen. Dies gilt auch nach Beendigung des Vertrages. Dies gilt auch für Drittkunden, welche Prospeums Dienstleistungen in Anspruch nehmen, ohne dass ausdrücklich ein Einzelvertrag abgeschlossen wurde.
  10. Schlussbestimmungen
    1. Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen unwirksam und/oder undurchführbar sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Parteien werden die unwirksame bzw. undurchführbare Bestimmung unverzüglich durch eine solche wirksame oder durchführbare Bestimmung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt im Fall etwaiger Regelungslücken.
    2. Auf die Nutzung der mit dem Lieferantenportal verbundenen Services und auf diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen findet Deutsches Recht unter Ausschluss der Normen des Internationalen Privatrechts Anwendung.
    3. Ausschließlicher Gerichtsstand für etwaige Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung des Lieferantenportals mit diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen ist Stuttgart.

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