Übersicht der wichtigsten Funktionen in Prospeum

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Automatische Onboarding
& Updates

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Fragebogen-
& Emailkampagnen

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Lieferkettentransparenz
& LkSG

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Kommunikationshub

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Dokumentenaustausch
& -verwaltung

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Lieferantenbewertungen

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Lieferantenmaßnahmen

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Ausschreibungen

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Smarte
Lieferantenprofile

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Risikomanagement

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Warengruppenmanagement

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Automatisches Lebenszyklusmanagement

Übersicht der wichtigsten Funktionen in Prospeum

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Automatische Onboarding
& Updates

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Fragebogen-
& Emailkampagnen

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Lieferkettentransparenz
& LkSG

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Kommunikationshub

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Dokumentenaustausch
& -verwaltung

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Lieferantenbewertungen

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Lieferantenmaßnahmen

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Ausschreibungen

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Smarte
Lieferantenprofile

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Risikomanagement

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Warengruppenmanagement

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Automatisches Lebenszyklusmanagement

Onboarding & Updates

Anstatt Informationen und Selbstauskünfte von Lieferanten mit Email und Excel einzuholen und zu verwalten, nutzen Sie die toolgestützen Abfragen in Prospeum. Automatisierte Onboarding- und Updateprozesse ermöglichen Ihnen stets Datenaktualität und einfache Lieferantenqualifizierung. Fehlende oder veraltete Daten sind nun ein Ding der Vergangenheit.

Nutzen Sie entweder eigene oder unsere bereitgestellten Vorlagen um Lieferanten Risiken und Compliance (Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz, etc.) zu bewerten.

Onboarding & Updates

Anstatt Informationen und Selbstauskünfte von Lieferanten mit Email und Excel einzuholen und zu verwalten, nutzen Sie die toolgestützen Abfragen in Prospeum. Automatisierte Onboarding- und Updateprozesse ermöglichen Ihnen stets Datenaktualität und einfache Lieferantenqualifizierung. Fehlende oder veraltete Daten sind nun ein Ding der Vergangenheit.

Nutzen Sie entweder eigene oder unsere bereitgestellten Vorlagen um Lieferanten Risiken und Compliance (Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz, etc.) zu bewerten.

Fragebogen & Emailkampagnen

Sie müssen Lieferanten über wichtige Themen informieren oder Informationen (wie bspw. TOMs) einholen? Anstatt dies händisch mit Email und auszufüllenden Dateien durchzuführen, können Sie dies auch direkt in Prospeum abfragen und erhalten sofort auch die Möglichkeit die Daten auszuwerten.
Sie können Abfragen und Benachrichtigungen entweder an einzelne Lieferanten oder direkt an mehrere gleichzeitig verschicken. So sparen Sie doppelt Aufwand, nämlich bei der Einholung der Informationen, als auch beim Einpflegen.

Fragebogen & Emailkampagnen

Sie müssen Lieferanten über wichtige Themen informieren oder Informationen (wie bspw. TOMs) einholen? Anstatt dies händisch mit Email und auszufüllenden Dateien durchzuführen, können Sie dies auch direkt in Prospeum abfragen und erhalten sofort auch die Möglichkeit die Daten auszuwerten.
Sie können Abfragen und Benachrichtigungen entweder an einzelne Lieferanten oder direkt an mehrere gleichzeitig verschicken. So sparen Sie doppelt Aufwand, nämlich bei der Einholung der Informationen, als auch beim Einpflegen.

Nachhaltigkeit & ESG Compliance (LkSG)

Wichtige Einblicke direkt beim Lieferanten erfassen. Unsere Selbstauskünfte decken mehr als 15 verschiedene Themengebiete von Nachhaltigkeit über Konfliktmineralien bis hin zu Menschenrechten ab. Sie müssen hierbei nicht mehr tun, als Ihre Lieferanten in Prospeum hochladen. Unsere Software kümmert sich um den Rest. Falls erforderlich, werden auch relevante Zertifikate oder Artikellisten (bspw. REACH) eingeholt und vorgehalten, sodass Sie schnell darauf zugreifen können.

Nachhaltigkeit & ESG Compliance (LkSG)

Wichtige Einblicke direkt beim Lieferanten erfassen. Unsere Selbstauskünfte decken mehr als 15 verschiedene Themengebiete von Nachhaltigkeit über Konfliktmineralien bis hin zu Menschenrechten ab. Sie müssen hierbei nicht mehr tun, als Ihre Lieferanten in Prospeum hochladen. Unsere Software kümmert sich um den Rest. Falls erforderlich, werden auch relevante Zertifikate oder Artikellisten (bspw. REACH) eingeholt und vorgehalten, sodass Sie schnell darauf zugreifen können.

Tier-N Visibility

Einblicke in die direkte Lieferantenbasis reichen nicht aus? Kein Problem! Prospeum ermöglicht auch die Übersicht über Sub-Tier-Lieferanten zu behalten und die gesamte Lieferkette zu durchleuchten. So bleiben Sie compliant und reduzieren Risiken.

Tier-N Visibility

Einblicke in die direkte Lieferantenbasis reichen nicht aus? Kein Problem! Prospeum ermöglicht auch die Übersicht über Sub-Tier-Lieferanten zu behalten und die gesamte Lieferkette zu durchleuchten. So bleiben Sie compliant und reduzieren Risiken.

Kommunikationshub

Mit Prospeum können Sie mühelos die gesamte Kommunikation mit Ihren Lieferanten innerhalb der Plattform steuern. Die Zentralisierung der Kommunikation in einem System liefert dabei nicht nur eine bessere Handhabung, sondern stellt auch sicher, dass keine Informationen verloren gehen.

Kommunikationshub

Mit Prospeum können Sie mühelos die gesamte Kommunikation mit Ihren Lieferanten innerhalb der Plattform steuern. Die Zentralisierung der Kommunikation in einem System liefert dabei nicht nur eine bessere Handhabung, sondern stellt auch sicher, dass keine Informationen verloren gehen.

Dokumentenverwaltung

Verwalten und pflegen Sie alle wichtigen Dokumente, Zertifikate und Verträge zu Lieferanten direkt in Prospeum. Fordern Sie neue Dokumente ganz einfach direkt über das Tool an. Da nun alles zentral an einem Ort liegt, können sie schnell und einfach darauf zugreifen und können optional auch über notwendige Aktionen informiert werden. Abgelaufene Zertifikate sind nun ein Ding der Vergangenheit, da Prospeum sich autonom darum kümmert ihre Lieferanten über Ablauftermine zu informieren.
Natürlich können Sie auch bereits bestehende DMS einfach per Schnittstelle anbinden.

Dokumentenverwaltung

Verwalten und pflegen Sie alle wichtigen Dokumente, Zertifikate und Verträge zu Lieferanten direkt in Prospeum. Fordern Sie neue Dokumente ganz einfach direkt über das Tool an. Da nun alles zentral an einem Ort liegt, können sie schnell und einfach darauf zugreifen und können optional auch über notwendige Aktionen informiert werden. Abgelaufene Zertifikate sind nun ein Ding der Vergangenheit, da Prospeum sich autonom darum kümmert ihre Lieferanten über Ablauftermine zu informieren.
Natürlich können Sie auch bereits bestehende DMS einfach per Schnittstelle anbinden.

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Lieferantenbewertung

Kennzahlen zu Leistung, Risiko oder Nachhaltigkeit der Lieferantenbasis sind wichtig. Prospeum macht es Ihnen einfach diese Daten zu erheben und auszuwerten. Auch andere Daten aus bestehenden Systemen können natürlich in die Bewertung automatisch miteingebunden werden (entweder per Upload oder Schnittstelle). Steuern Sie Bewertungen zentral aus Prospeum heraus und das System führt die Bewerter durch den Prozess. Dank unseres intuitiven User Interface, automatisierten Benachrichtigungen und Aufgaben können Sie sich einfach zurücklehnen. Nutzen Sie im Anschluss unsere integrierten Dashboard und Analytics Funktionen um auf den Ergebnissen aufzubauen.

Lieferantenbewertung

Kennzahlen zu Leistung, Risiko oder Nachhaltigkeit der Lieferantenbasis sind wichtig. Prospeum macht es Ihnen einfach diese Daten zu erheben und auszuwerten. Auch andere Daten aus bestehenden Systemen können natürlich in die Bewertung automatisch miteingebunden werden (entweder per Upload oder Schnittstelle). Steuern Sie Bewertungen zentral aus Prospeum heraus und das System führt die Bewerter durch den Prozess. Dank unseres intuitiven User Interface, automatisierten Benachrichtigungen und Aufgaben können Sie sich einfach zurücklehnen. Nutzen Sie im Anschluss unsere integrierten Dashboard und Analytics Funktionen um auf den Ergebnissen aufzubauen.

Maßnahmen

Sie wollen Lieferanten strategisch weiterentwickeln, oder es gibt Verbesserungsbedarf? In Prospeum können Sie Maßnahmen direkt planen, zuweisen und auch tracken. Sie können Maßnahmen entweder intern oder dem Lieferanten zuweisen. Lieferanten können auch proaktiv mit Maßnahmen auf Sie zukommen, beispielsweise nach einer Lieferantenbewertung. Durch die Auswertung der Maßnahmen sind Sie stets über alles wichtige informiert und können auch den Wertbeitrag des Einkaufs über Einsparungen hinaus gut darlegen.

Maßnahmen

Sie wollen Lieferanten strategisch weiterentwickeln, oder es gibt Verbesserungsbedarf? In Prospeum können Sie Maßnahmen direkt planen, zuweisen und auch tracken. Sie können Maßnahmen entweder intern oder dem Lieferanten zuweisen. Lieferanten können auch proaktiv mit Maßnahmen auf Sie zukommen, beispielsweise nach einer Lieferantenbewertung. Durch die Auswertung der Maßnahmen sind Sie stets über alles wichtige informiert und können auch den Wertbeitrag des Einkaufs über Einsparungen hinaus gut darlegen.

Smarte Lieferantenprofile

Das Lieferantenprofil stellt in Prospeum den Dreh- und Angelpunkt aller lieferantenbezogenen Daten dar. Selbstauskünfte, Dokumente, Zertifikate, Verträge, Ausschreibungen, Tagessätze, Drittsysteme, alle Daten werden zentral zusammengeführt und können sofort genutzt werden. Prospeum unterstützt mit smarten Such- und Filteroptionen um Ihnen schnell Zugriff auf relevanten Infos zu ermöglichen.

Sofern Sie noch weitere Daten zu Ihren Lieferanten benötigen, kann Prospeum Ihnen dabei helfen, Daten von Drittanbietern wie bspw. dem Handelsregister oder Sanktionslisten automatisch einzuholen. Auch vorgefertigte Schnittstellen zu bisnode und Dun & Bradstreet stehen für den direkten Zugriff bereit.

Smarte Lieferantenprofile

Das Lieferantenprofil stellt in Prospeum den Dreh- und Angelpunkt aller lieferantenbezogenen Daten dar. Selbstauskünfte, Dokumente, Zertifikate, Verträge, Ausschreibungen, Tagessätze, Drittsysteme, alle Daten werden zentral zusammengeführt und können sofort genutzt werden. Prospeum unterstützt mit smarten Such- und Filteroptionen um Ihnen schnell Zugriff auf relevanten Infos zu ermöglichen.

Sofern Sie noch weitere Daten zu Ihren Lieferanten benötigen, kann Prospeum Ihnen dabei helfen, Daten von Drittanbietern wie bspw. dem Handelsregister oder Sanktionslisten automatisch einzuholen. Auch vorgefertigte Schnittstellen zu bisnode und Dun & Bradstreet stehen für den direkten Zugriff bereit.

Risikomanagement

Risiken in der Lieferkette erkennen und auszuwerten gehört zu den wichtigsten Aufgaben des strategischen Einkaufs. Mit Prospeum können Sie ihr Risikomanagement noch besser handhaben. Integrieren Sie externe Daten mit Lieferantenselbstauskünften und internen Befragungen/Audits um einen 360° Blick auf Ihre Lieferanten zu bekommen. Risikobewertungen in Prospeum sind voll-dynamisch und können genau nach ihren Anforderungen konfiguriert werden. Nutzen Sie Echtzeitbenachrichtigungen und Maßnahmen um das Risikomanagement auf die nächste Stufe zu heben.

Risikomanagement

Risiken in der Lieferkette erkennen und auszuwerten gehört zu den wichtigsten Aufgaben des strategischen Einkaufs. Mit Prospeum können Sie ihr Risikomanagement noch besser handhaben. Integrieren Sie externe Daten mit Lieferantenselbstauskünften und internen Befragungen/Audits um einen 360° Blick auf Ihre Lieferanten zu bekommen. Risikobewertungen in Prospeum sind voll-dynamisch und können genau nach ihren Anforderungen konfiguriert werden. Nutzen Sie Echtzeitbenachrichtigungen und Maßnahmen um das Risikomanagement auf die nächste Stufe zu heben.

Warengruppenmanagement

Zur guten Arbeit eines jeden strategischen Einkäufers gehört nicht nur der Blick auf einzelne Lieferanten, sondern auch ganze Warengruppen. Mit Prospeum können Sie mit nur einem Click auf Warengruppenanalysen hinsichtlich bspw. Preisentwicklung, Marktentwicklung, Umsätze, Risiken etc. zugreifen. Darüberhinaus können Sie auch auf Warengruppenebene Maßnahmen und Strategien planen, verwalten und nachverfolgen. So bleiben Sie stets in Kontrolle.

Warengruppenmanagement

Zur guten Arbeit eines jeden strategischen Einkäufers gehört nicht nur der Blick auf einzelne Lieferanten, sondern auch ganze Warengruppen. Mit Prospeum können Sie mit nur einem Click auf Warengruppenanalysen hinsichtlich bspw. Preisentwicklung, Marktentwicklung, Umsätze, Risiken etc. zugreifen. Darüberhinaus können Sie auch auf Warengruppenebene Maßnahmen und Strategien planen, verwalten und nachverfolgen. So bleiben Sie stets in Kontrolle.

Lebenszyklusmanagement

Smarte Klassifizierungen unterstützen bei der schnellen und einfachen Verwaltung des Lieferantenstamms in Prospeum. Datengetriebene Lebenszyklus-Prozesse machen Ihre Arbeit einfacher, sodass Sie sich auf wichtige, strategische Aufgaben konzentrieren können. Automatisierungen reichen von einfachen Klassifizierungen zu fortgeschritteneren Eskalationsprozessen und bis hin zu voll autonomen Datenaktualisierungen. Natürlich kann all dies eigenständig auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.

Lebenszyklusmanagement

Smarte Klassifizierungen unterstützen bei der schnellen und einfachen Verwaltung des Lieferantenstamms in Prospeum. Datengetriebene Lebenszyklus-Prozesse machen Ihre Arbeit einfacher, sodass Sie sich auf wichtige, strategische Aufgaben konzentrieren können. Automatisierungen reichen von einfachen Klassifizierungen zu fortgeschritteneren Eskalationsprozessen und bis hin zu voll autonomen Datenaktualisierungen. Natürlich kann all dies eigenständig auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.

Ausschreibungen

Jede Ausschreibung findet in einem digitalen Projektraum statt. Entfliehen Sie dem Chaos – keine Emails, Telefonate oder Fehlkommunikation mehr. Alles wird vollständig digital und zentral im Tool verwaltet.

Dienstleister sind so individuell wie ihre Angebote. Sie entscheiden, welche und ob Sie Angebotsvorgaben machen. Das Aufsetzen von von Ausschreibungen in Prospeum ist einfach und intuitiv. Wofür Sie sich auch entscheiden, Prospeum kümmert sich um die Durchführung und Auswertung.

Die gesamte Ausschreibung wird natürlich revisionssicher mitgelogt.

Ausschreibungen

Jede Ausschreibung findet in einem digitalen Projektraum statt. Entfliehen Sie dem Chaos – keine Emails, Telefonate oder Fehlkommunikation mehr. Alles wird vollständig digital und zentral im Tool verwaltet.

Dienstleister sind so individuell wie ihre Angebote. Sie entscheiden, welche und ob Sie Angebotsvorgaben machen. Das Aufsetzen von von Ausschreibungen in Prospeum ist einfach und intuitiv. Wofür Sie sich auch entscheiden, Prospeum kümmert sich um die Durchführung und Auswertung.

Die gesamte Ausschreibung wird natürlich revisionssicher mitgelogt.

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